Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)?
Es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa. Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar no haya sido modificado.
Si aún no cuenta con su FIEL, puede verificar los requerimientos en la página del SAT, clic aqui.
2. ¿Qué es un Comprobante Fiscal?
Es un documento que los contribuyentes deben expedir por cada operación que realizan, con la finalidad de comprobar sus ingresos y egresos para efectos fiscales.
3. ¿Qué opciones de facturación hay en el 2011 en Adelante?
A partir del 2011 podrás optar por emitir:
- Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI)
- Comprobantes Impresos con Código de Barras Bidimensional
4. ¿Qué es una factura Electrónica?
La Factura electrónica es un tipo de Comprobante Fiscal Digital que utiliza los estándares definidos por el SAT.
5. ¿Es obligatorio el uso de la Factura Electrónica?
Si a partir de 2014, todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para la emisión de sus facturas electrónicas.
A partir de 2014 los contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos en el año, deberán utilizar el esquema de CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.
Todos los contribuyentes pueden adoptar la facturación electrónica, con independencia del nivel de ingresos que tengan.
Quienes tengan ingresos menores o iguales a 250 mil pesos, podrán seguir utilizando facturas en papel.
Para facturar electrónicamente solo se requiere la Firma Electrónica Avanzada, tramitar un certificado de sello digital y utilizar el servicio gratuito de facturación que ofrece el SAT o bien, escoger entre cualquiera de los 66 Proveedores Autorizados de Certificación que podrá localizar en el Portal de Internet del SAT.
6. ¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital?
Dentro de los comprobantes fiscales digitales se encuentran: facturas, Notas de Crédito, Notas de Cargo, Recibo de Honorarios, Recibo de Arrendamiento, Recibo de Donatario.
Mecanismo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medio electrónicos que permite la generación, proceso, transmisión y almacenamiento de manera 100% digital.
Actualmente existen 2 Formas de Comprobantes Fiscales Digitales y una es la de CFD (Comprobante Fiscal Digital) que este es por medios Propios sin la Necesidad de un PAC y la el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) por medio de PAC.
7. ¿Qué es un CFDI?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet), es un archivo electrónico de formato PDF y Formato XML vigente a partir de Enero de 2011, el cual debe ser enviado a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) como Teledesic Broadband Network para que valide el comprobante fiscal y se le asigne un folio y sea incorporado el sello digital del SAT para poder ser entregado al cliente como su timbrado fiscal.
8. ¿Qué se requiere para emitir un CFDI?
- Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
- Certificado de Sello Digital (CSD)
- Aplicación distribuida por Condisys
- Correo Electrónico (USUARIO)
- Representante legal, nombre de un segundo contacto, teléfono, (MORALES)
9. ¿Cómo puedo emitir Facturas Electrónicas en CONDISYS?
Contar con el servicio de Internet en el equipo donde se va a facturar y entrar a la página de CONDISYS, hacer clic en el botón "Ingresar al Sistema".
Contratar el servicio de la Aplicación Web de CFDI por medio CONDISYS de un Proveedor Autorizado de Certificación como Teledesic Network Broadband.
10. ¿Quién decide el contenido de la Addenda?
Cada empresa puede definirel contenido que más le convenga en términos de estructura e información, por lo que se deben cumplir múltiples requerimientos de datos y formato de Addendas. Generalmente el contenido y estructura de la Addenda la establece el receptor de la factura (cliente).
11. ¿Qué es un Complemento?
El Complemento, forma parte de la Factura Electrónica, pero a diferencia del Addenda, esta sección o nodo SÍ se encuentra regulado por el SAT y permite incluir información adicional de uso regulado por la autoridad por medio de resoluciones particulares otorgadas a un sector o actividad específica (por ejemplo Detallista, Donatarias, Impuestos Locales, entre otros), permitiendo que la información adicional sea protegida por el sello digital de la Factura Electrónica.
12. ¿Cuál es el fundamento legal para emitir un CFDI?
La emisión de Comprobantes Fiscales se encuentra soportada en las siguientes disposiciones:
- Art. 29 del Código Fiscal de la Federación)
- Certificado de Sello Digital (CSD)
- Resolución Miscelánea Fiscal para 2012. Capítulo I.2.7. De los Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet.
- Factura Electrónica publicada el 28 de diciembre de 2011.
- Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2012, publicado el 30 de diciembre de 2011.
13. ¿Qué es una Addenda?
La Addenda es un elemento de la factura electrónica como se establece en el Anexo 20 de la RMF, para que los contribuyentes puedan incluir información comercial, por ejemplo número de orden de compra, claves de productos, lugar de entrega, etc. Es importante mencionar que el contenido del Addenda NO está regulado por el SAT, por esta razón no es considerado en la generación de la Cadena Original ni el Sello Digital.
14. Si alguno de tus CLIENTES solicita una Addenda ¿Qué hacer?
Si alguno de tus CLIENTES (como Philips, MABE, Oxxo, Vitro, Chedraui, Soriana, Liverpool, Coppel, Comex, Coca-Cola FEMSA, Colgate, VW, H-E-B entre otros), te solicitan que en su factura electrónica se incluya una Addenda, con COMERCIALIZADORA CONDISYS esto no es un problema, ya que permite generar facturas electrónicas con Addenda y/o Complemento, cumpliendo los requerimientos de muchas empresas.
Consulta el Precio de la Addenda con tu Asesor de CONDISYS.
15. ¿Qué es el Certificado de Sello Digital?
El sello digital permite acreditar la autoría de los comprobantes electrónicos que emitan las personas físicas y las personas morales. Los sellos digitales quedan sujetos a la misma regulación aplicable al uso de una firma electrónica avanzada.
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